Многие компании могут столкнуться с проблемами, связанными с управлением документами и бизнес-процессами!
В крупной компании с большим объемом документооборота документы могут теряться, сроки исполнения задач — нарушаться, а поиск нужного документа может занимать много времени. Внедрение системы 1С:Документооборот поможет упорядочить процессы работы с документами, контролировать сроки и обеспечить сохранность данных. Если в компании несколько подразделений или филиалов, то обмен документами между ними может быть затруднён.
1С: Документооборот — это система электронного документооборота, которая позволяет автоматизировать процессы создания, обработки, хранения и обмена документами в организации. Данная система помогает повысить эффективность работы с документами, сократить время на рутинные операции и обеспечить сохранность данных. Система может быть адаптирована под потребности конкретной организации и интегрирована с другими программными продуктами.
Внедрение системы 1С:Документооборот помогает решить ряд проблем, связанных с управлением документами и бизнес-процессами в организации:
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
Исключает потерю документов
Система обеспечивает централизованное хранение всех документов, что исключает их потерю или повреждение.
Снижает ошибки при обработке документов
Автоматизация процессов обработки документов снижает вероятность ошибок, вызванных человеческим фактором.
Упрощает поиск документов
В системе можно настроить поиск по различным параметрам, что упрощает процесс поиска нужных документов.
Контролирует сроки исполнения задач
Система позволяет контролировать сроки исполнения задач и оповещает о приближении дедлайнов.
Повышает эффективность работы сотрудников
Автоматизация рутинных операций освобождает время сотрудников для более важных задач.
Обеспечение безопасности данных
Система предоставляет инструменты для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
Обмен документами между сотрудниками
Система упрощает обмен документами внутри организации и за её пределами.
Единая система учёта документов
Внедрение системы позволяет создать единую систему учёта всех документов в организации.
КАК МЫ РАБОТАЕМ
Анализ бизнес-процессов
Изучаем текущую систему документооборота и выявляем узкие места
Проектирование и настройка системы
Настраиваем 1С: Документооборот под особенности вашего бизнеса.
Обучение сотрудников
Проводим обучение для быстрого освоения новой системы
Поддержка и сопровождение
Обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение после внедрения
Оставьте заявку на бесплатную консультацию или позвоните нам прямо сейчас, чтобы обсудить ваши потребности и начать внедрение 1С: Документооборот.